v1.0 · Live · Early Access offen

Das Betriebssystem für Menschen,
die Menschen begleiten.

Protokolle, Rechnungen, Klientendaten, Aufgaben – alles in einem System. Nexum gibt Coaches und Heilpraktikern ihre Zeit zurück.

Aktuell 10 Early-Access-Plätze · Direkter Kontakt, kein Warteformular

Das Problem

7 Tools. 0 Integration.

So sieht der Alltag der meisten Coaches aus – bevor sie Nexum kennen.

📓
Notion
Protokolle
🧾
Lexoffice
Rechnungen
📅
Calendly
Termine
📁
Dropbox
Dokumente
💬
WhatsApp
Kommunikation
📹
Zoom
Videogespräche
📊
Excel
Aufgaben

Ergebnis: 45–60 Minuten Verwaltung nach jeder Sitzung.
Klientendaten in bis zu 7 verschiedenen Systemen. Kein Gesamtbild. Kein Überblick. Nur Aufwand.

Was das täglich bedeutet

Das Problem hinter den Tools.

Und was Coaches wirklich wollen.

Nach jeder Sitzung: 45–60 Minuten reine Verwaltung.

Protokoll tippen, Termin eintragen, Rechnung anlegen, Dokument ablegen, Aufgabe notieren – und dann noch die E-Mail schreiben. Das passiert nach jeder Sitzung, jeden Tag, in jeder Praxis. Zeit, die nicht der Klient bekommt.

Klientendaten verteilt auf bis zu 6 verschiedene Systeme.

Was in der Sitzung besprochen wurde, liegt in Notion. Was abgerechnet wurde, in Lexoffice. Was vereinbart wurde, in einer WhatsApp-Nachricht. Kein System hat das Gesamtbild – und der Coach trägt es im Kopf.

Keine strukturierte Grundlage für wirksame Begleitung.

Ohne klare Dokumentation fehlt die Basis für Kontinuität: Was wurde vereinbart? Was hat sich verändert? Was steht noch aus? Diese Fragen beantwortet der Coach jedes Mal neu – manuell, aus dem Gedächtnis.

Das Ziel:

Eine Plattform. Eine Datenbank. Ein Protokoll – automatisch nach jeder Sitzung.
Nexum übernimmt die Verwaltung. Der Coach begleitet.

Die Lösung

Der Kern von Nexum ist die Sitzung.

Von der Aufnahme bis zur Rechnung – in einem Durchgang.

1

Sitzung öffnen

Klientenkontext sofort sichtbar: Vorherige Protokolle, offene Aufgaben, vereinbarte Ziele – alles an einem Ort.

2

Gespräch aufnehmen

Audio direkt in der App aufnehmen. Whisper transkribiert automatisch – kein manuelles Tippen mehr.

3

KI-Protokoll generieren

GPT-4o erstellt in Sekunden ein strukturiertes Protokoll: Themen, Erkenntnisse, Vereinbarungen, nächste Schritte.

4

Rechnung stellen

Vorausgefüllt aus dem Leistungskatalog. Steuermodus, IBAN, Fußnote – ein Klick, fertig.

Der KI-Vorteil

Was 50 dokumentierte Sitzungen bedeuten.

KI-Protokolle sind keine Archivdaten. Sie sind Analyse – angelegt ab der ersten Sitzung.

Methoden-Wirksamkeit

Welche Methode hat bei welchem Klientenprofil funktioniert? Nexum sieht das Muster – über alle Sitzungen, quer durch alle Klienten.

Klienten-Verlauf

Wie hat sich Klient X in 6 Monaten verändert? Ein Klick – und der gesamte Entwicklungsbogen liegt strukturiert vor.

Wiederkehrende Muster

Welche Themen, Ängste oder Blockaden kehren zurück? KI erkennt, was im Einzelgespräch unsichtbar bleibt.

Verbindlichkeit sichtbar

Was wurde vereinbart – und was wurde wirklich umgesetzt? Fortschritt wird messbar, nicht nur gefühlt.

v1.0 · Live

Was bereits drin ist.

Alle Kernfunktionen sind vollständig umgesetzt und einsatzbereit.

Klientenverwaltung
inkl. DSGVO-Einwilligung mit Timestamp
Sitzungen & KI-Protokoll
Aufnahme → Transkription → Protokoll
Kalender & Aufgaben
Termine und Todos je Klient
Rechnungen
Leistungskatalog, 4 USt-Modi, PDF-Export
Dokumentenbibliothek
Dateien direkt am Klienten
Gruppen & Kurse
Seminar- & Kursmanagement mit Anmeldungen
E-Mail-Benachrichtigungen
Terminerinnerungen & Systemmails
PWA · Mobile-ready
App-ähnlich auf jedem Gerät nutzbar
Early Access

Bereit für den ersten Nutzer.

Wir vergeben aktuell 10 Early-Access-Plätze. Direkt mit uns sprechen, keine Warteliste.

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